1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2. Stratejik plan çerçevesinde fakültenin insan kaynakları, teknolojik ve fiziki altyapısı, donanım vb ihtiyaçlarını fakülte yönetim kurulunun da görüşünü alarak gerektiğinde rektörlüğe sunmak,
3. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
4. Eğitim-öğretim sistemi, mevzuat, metot ve tekniklerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak, Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
5. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek,
6. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
7. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personelini kapsayacak şekilde motivasyon, işbirliği, dayanışma, mensubiyet ve aidiyet duygularını geliştirecek yönde çalışmalar yapmak,
8. Fakülte birimlerini, personel ve öğrencileri kapsayacak şekilde sosyal kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin rektörlükle uyum içerisinde etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak,
9. Fakültenin uluslararası ilişkiler ve işbirliklerinin geliştirilmesini sağlamak, Uluslararasılaşma, kalite güvence ve akreditasyon konularında yürütülecek çalışmalara öncülük etmek ve bu hususlarda rektörlükle uyum içinde çalışmak,
10. Akademik personel, iş dünyası, toplum ve öğrencilerin görüş ve katkılarını da alarak eğitim-öğretim, bilimsel faaliyetler ve diğer hizmetlerin kalitesini artırma yönünde çalışmalar ve işbirlikleri yapmak, Fakültede ahenkli bir çalışma düzenini oluşturmak,
11. Öğretim elemanlarının performanslarını ve öğrencilerin başarı durumlarını düzenli olarak izlemek ve değerlendirmek,
12. Fakültenin tanıtımının yapılması, öğretim elemanı ve öğrencilerin sektörle iletişim ve işbirliğinin kurulmasını sağlamak,
13. Rektörlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

1. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak,
2. Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek,
3. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.

1. Fakülte Kurulu akademik ve idari bir organ olup akademik konularda karar verir ve idari konularda dekana yardımcı olmak
2. Fakültenin, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak,
3. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek,
4. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak,
5. Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
6. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek.

1. Dekana, görevi başında olmadığı zamanlarda vekâlet etmek
2. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak
3. Fakülte politika ve stratejilerinin belirlenmesi yönünde gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak
4. Teknik/teknolojik ve fiziki altyapının planlanması, verimli kullanımı ve iyileştirilmesini sağlamak
5. Fakültede genel gözetim ve denetim görevini yaparak ihtiyaç ve sorunları tespit etmek ve Dekana bilgi vermek
6. Fakülte ve Yönetim Kuruluna hazırlık yapmak ve kararlarını kontrol etmek ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak
7. Bilirkişilik görevlendirmelerini sağlamak
8. Fakülte tarafından düzenlenecek resmi açılış, tören ve öğrenci etkinliklerini organize etmek
9. Akreditasyon çalışmalarını organize etmek
10. Derslikler ile ilgili ihtiyaçların belirlenmesi, hazırlıkların gözden geçirilmesi ve denetlenmesini sağlamak
11. Ders programı ve Sınav programının yapmak
12. Görev alanına giren konularda komisyonlar kurmak, komisyon çalışmaların takibini yapmak
13. Öğrenci işleri ile ilgili yazışmaları takip etmek
14. Bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmelerini denetlemek
15. Öğrenci sorunlarını dinlemek ve çözüm bulmak
16. Akademik Faaliyet Raporlarının, stratejik planların hazırlanması ve denetiminin yapılmasını sağlamak
17. Öğrenci kulüplerinin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek
18. Sınıf ve fakülte temsilcileri ile yapılacak toplantılara başkanlık etmek
19. Yeni öğrencilerin oryantasyon etkinliklerini organize etmek
20. Öğrenci rehberini güncellemek

1. Bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamak
2. Fakülte veya yüksekokul kuruluna katılmak ve bölümü temsil etmek
3. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek
4. Her öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu bağlı bulunduğu, dekan veya yüksekokul müdürüne sunmak.

1. Anabilim dalı kuruluna başkanlık etmek, kurul kararlarını yürütmek
2. Anabilim Dalının her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
3. Bölüm kuruluna katılarak kurul kararlarını almak
4. Anabilim Dalı öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlamak
5. Anabilim Dalı ders müfredatının hazırlanmasını sağlamak
6. Anabilim Dalı haftalık ders programlarının hazırlanmasını sağlamak
7. Anabilim Dalının ders dağılımlarını öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir şekilde yapılmasını sağlamak
8. Anabilim Dalı ile Dekanlık arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak
9. Anabilim Dalındaki genel işleyişin aksamaması için genel gözetim ve denetim görevini yapmak
10. Anabilim Dalında eğitim-öğretimle ilgili sorunları tespit ederek Dekanlığa bildirmek
11. Anabilim Dalının ihtiyaçlarını Dekanlık Makamına yazılı olarak rapor etmek
12. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Anabilim Dalındaki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasını sağlamak
13. Anabilim Dalı değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yürütülmesini sağlamak
14. Anabilim Dalının Fakülte stratejik planı doğrultusunda çalışmasını sağlamak
15. Anabilim Dalı faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak ve Dekanlığa sunmak
16. Anabilim Dalı Akademik Kurulu için Anabilim Dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlamak
17. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak
18. Anabilim Dalı ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlamak
19. Dekanlığın görev alanı ile ilgili verilen diğer görevleri yürütmek

1. Dekanlığın telefon görüşmelerini ve randevularını düzenleyerek günlük iş takibini yapmak
2. İş akışındaki günlük acil yazılara ilişkin Dekanı bilgilendirmek
3. Dekan olmadığı zamanlarda odanın kilitli tutulmasını sağlamak
4. Dekanlığın günlük yazışmalarını yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak
5. Dekanlığın talep ettiği çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak
6. Dekanlığın talep ettiği yazıları ilgililere dağıtmak ve takibini yapmak
7. Yapılacak toplantıları personele duyurmak
8. Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu gibi önemli toplantıların gün ve saatini Dekana hatırlatmak
9. Dekanın yönlendirmesi ve yönetiminde Fakültenin; Fakülte, Yönetim ve Disiplin Kurulları toplantı gündemini ve kararlarını hazırlamak, bilgilerini ilgililere duyurmak ve alınan kararları kurul üyelerine imzalatmak, ilgili birimlere göndermek
10. Dekanlığın talebiyle çeşitli duyuruları ilgili birimlere bildirmek
11. Dekanlığa ve Dekana ait özel ve kurumsal dosyaları tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek
12. Dekana ait gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak
13. Dekanlığın ihtiyaç duyduğu araç-gereç ve diğer malzemeyi önceden tespit ederek teminini sağlamak
14. Dekanın talebi halinde, Dekanın ziyaretçilerini günlük olarak bir deftere ad, tarih ve saat belirterek not etmek, ayrıca telefonla arayanları aynı şekilde kaydetmek
15. Telefon görüşmelerinde ya da ziyaretlerde karşı tarafa gereksiz bilgilerin verilmesinden kaçınmak, gizliliğe dikkat etmek
16. Dekan makam odasının temizliğini takip etmek ve teknik problemlerini ilgililere iletmek
17. Çalışma ortamında tehlikeye sebebiyet verebilecek, ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları kontrol etmek; her gün ortamı terk ederken, bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı, pencere ve klimaların kapalı tutulmasına dikkat etmek
18. Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak
19. İş hacmi yoğun olan birimlere, Genel Sekreterliğin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak
20. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek
21. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak
22. Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak

Amaç
Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Eczacılık Fakültesi’nin eğitim, araştırma ve sağlık hizmetleri alanlarındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Dekan Yardımcısının görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

Kapsam
Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekan Yardımcısının belirlenme, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak
Bu usul ve esaslar, Yakın Doğu Üniversitesi Akademik Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: Eczacılık Fakültesi’ni,
• Dekan: Eczacılık Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: Eczacılık Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: Eczacılık Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• Eğitim Koordinasyon Komisyonu: Yakın Doğu Üniversitesi Eczacılık Fakültesi. Eğitim Koordinasyon Komisyonunu,
• Öz Değerlendirme Komisyonu: Yakın Doğu Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Öz Değerlendirme Komisyonunu ifade eder.

Profesör ve/veya Doçent, Yardımcı Doçent unvanına sahip öğretim üyeleri arasından, Türkçe ve İngilizce Eczacılık Programlarına yönelik ayrı ayrı belirlenen isimler, Dekan tarafından Üniversite Yönetim Kuruluna önerilir.

Dekan Yardımcısı, 2 yıl süre ile görev yapmak üzere seçilir.

Göreve getirilen öğretim üyesinin dekan yardımcılığı görevinden çekilme isteği, Dekana bildirmesi ile yürürlüğe girer.

• Lisans eğitim programlarını, eğitim-öğretim faaliyetlerini ve sınav takvimini, Eğitim Koordinasyon Komisyonu iş birliğinde planlamak, uygulamak ve sürekliliğini sağlamak.
• Fakülte kadrosu dışındaki öğretim üyesi/elemanlarının görevlendirme taleplerine ilişkin yazışmaları yürütmek.
• Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen öğrenci yönergelerinin, Öğrenci Dekanlığına bildirilmesine yönelik gerekli yazışmaları yapmak.
• Eğitim politikalarının geliştirilmesine katkı sağlamak.
• Eğitim programlarının akreditasyonu için gerekli çalışmaları yürütmek.
• Öğrenci danışmanlık hizmetlerini düzenlemek ve denetlemek.
• Çalışma odaları ve dersliklerin ihtiyaçlarını belirlemek ve denetlemek.
• Yeni kayıt olan öğrenciler için uyum ve oryantasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak.
• Mazeret sınavı taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
• Fakülte bünyesindeki diğer kurul ve komisyonlarla birlikte program düzenlemelerine yönelik çalışmalar yapmak.
• Öğrenci sportif ve kültürel etkinliklerine ilişkin izin taleplerini değerlendirmek.
• Fakülte bünyesindeki öğrenci kulüplerini ve etkinliklerini incelemek ve denetlemek.
• Anabilim Dalı Başkanları ile birlikte ders dağılımlarının dengeli ve etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak.
• Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarına destek olmak.
• İç ve dış paydaşlardan geri bildirimler almak ve sürece dâhil etmek.
• Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınmasını, izlenmesini ve kayıt sisteminde takip edilmesini sağlamak.
• Yönergenin uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerde bulunmak.
• Görev alanıyla ilgili kurul ve komisyon çalışmalarını takip etmek.
• Dekan adına, mevzuatta belirtilen görevleri ve devam eden işleri, Dekanın bulunmadığı durumlarda vekaleten yürütmek.
• Teslim alınan evrakların saklanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde yeniden kullanılabilmesi için gerekli koşulları sağlamak.
• Yazışmaları Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yürütmek.
• Yapılan iş ve işlemler hakkında amiri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleriyle açıklamak.
• Fakültenin performansını değerlendiren Birim İç Değerlendirme Raporunu (BİDR) hazırlamak.
• Öz Değerlendirme Kurulunda fakülteyi temsil etmek ve kalite süreçlerine destek olmak.

Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Rektör yürütür.

Dekan Yardımcıları
Assoc. Prof. Dr. Azmi Hanoğlu
Assit. Prof. Dr. Meryem Deniz Aydın